四象限圖是指以橫坐標(biāo)為重要性，縱坐標(biāo)為緊迫性，將事物劃分到四個象限的圖表。四象限包括重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急和不重要也不緊急四個象限。順序為：

1. 重要且緊急：即需要立即處理的緊急事項，如非常緊急的問題、工作中的危機、做出重大決策等，需要第一時間處理。

2. 重要但不緊急：即需要長期考慮的重要事項，如長期的計劃、提高自己的技能、規(guī)劃未來等，需要投入時間和精力進行長期的規(guī)劃和實施。

3. 不重要但緊急：即需要立即處理，但并不重要的事項，如一些短期的緊急任務(wù)、錯過的機會、中斷其他工作等，需要盡快完成，但不應(yīng)該占用過多的時間。

4. 不重要也不緊急：即對個人和工作并不重要的事項，如社交媒體、娛樂、浪費時間的事情等，應(yīng)該盡量避免占用太多時間，集中精力做重要的事情。

首先在草稿紙上畫一個十字，右上角區(qū)域為第一象限，而后逆時針順序，左上角區(qū)域為第二象限，左下角區(qū)域為第三象限，右下角區(qū)域為第四象限。