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公文管理是指對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織內(nèi)部的公文進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的管理工作。
公文是組織內(nèi)部的重要文件和信息載體,是組織內(nèi)部溝通、決策和執(zhí)行的重要工具。公文管理的目的是確保公文的準(zhǔn)確、高效傳遞,提高組織內(nèi)部工作效率和協(xié)同能力。
進(jìn)行公文管理,是因?yàn)楣暮苤匾?/p>
公文管理指的是公文在形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷的一個完整中,以特定的原則和方法對公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管處理,使其完善并獲得功效的行為或過程。
公文是企業(yè)單位日常行政管理及公務(wù)活動開展過程中形成的指導(dǎo)性文件,也是真實(shí)反映公文處理人員工作水平的主要依據(jù)。權(quán)威性、時效性和規(guī)范性是公文管理的主要特征,提高公文管理質(zhì)量和水平是辦公室事務(wù)管理中異常重要的一個環(huán)節(jié)。