復印機掃描文件到電腦方法如下：檢查復印機是否支持掃描，打開復印機上面的蓋子看有沒一塊玻璃平面板，有說明支持，沒有說明不支持。在支持掃描的情況把掃描的資料正面朝下放到掃描面板上蓋子壓上。計算機找到掃描，雙擊打開，彈出對話框選擇“Microsoft掃描儀和照相機向導”確定。彈出掃描儀的歡迎向導，點擊下一步，然后選擇左側導航欄圖片掃描的類型還有紙張。設置好類型點擊確定，彈出“照片名和目標”選擇你要保存的文件名和保存的位置，在點擊下一步就開始掃描了。掃描完成后彈出“其它選項”對話框 選擇什么都不做，已處理完照片，單擊“下一步”再點擊完成，自動打開你掃描的文件。

1、復印機掃描功能不需要對復印機進行設置。安裝復印機驅動以后，掃描功能就已經開啟。
2、但是掃描功能不是一鍵點擊一下掃描就可以的，而是需要有一個程序作為媒介，才能使文件或者圖片變成掃描文件保存到電腦的。
3、使用掃描功能的媒介程序可以選擇畫圖程序，也可以選擇PS程序，還有ACDSee程序，這些軟件程序都可以用來做掃描環(huán)境。方法舉一列；
a、打開畫圖程序窗口，然后在文件上點擊一下看到下拉菜單中“從掃描儀和照相機”選擇此項。
b、點擊以后會出現(xiàn)獲取設備，有打印機和復印機型號，選中以后，再回到獲取命令選擇從掃描儀獲取，就可以打開掃描儀界面，選擇掃描，這時掃描儀臺面上的文件就被掃描一次，而且會保存到電腦。