一、使打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。如果打印機(jī)沒(méi)有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，自然是無(wú)法打印了。二、重新開(kāi)啟打印機(jī)。如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無(wú)法打印文檔，此時(shí)你可以重新開(kāi)啟打印機(jī)，不僅清除了打印機(jī)內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。步驟如下:1.單擊Windows“開(kāi)始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開(kāi)“打印機(jī)”窗口。2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。四、取消暫停打印。方法是:在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。五、使硬盤(pán)上的可用空間不低于10MB。如果可用硬盤(pán)空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請(qǐng)單擊“磁盤(pán)清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊“確定”按鈕。

步驟如下:1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置?！拔催x定”項(xiàng)是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)***機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過(guò)指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。