告知函是一種函件，一種公文格式。

告知函一般用于一個(gè)單位向另一個(gè)單位發(fā)函，將要讓另一方需知道的事情用書面形式通知對(duì)方的做法。

告知函的主要內(nèi)容一般有收函單位、告知的事項(xiàng)內(nèi)容，須說(shuō)明的問(wèn)題，發(fā)函的原因和目的，發(fā)函的單位及發(fā)函的時(shí)間等，同時(shí)要加蓋單位公章。