它的格式是這樣子的:首先是標(biāo)題，標(biāo)題名稱為歸檔文件目錄，這六個(gè)字大一點(diǎn)，下面一行寫全宗號是……。年度……，保管期限，盒號。

要下面是表格，分七列十一行，第一行分別是序號，文號，責(zé)任者，題名，日期，頁數(shù)，備注。

爾后把卷內(nèi)文件按這個(gè)要求依次填好放在案卷最前面。